(趣旨)

第1条　この規程は、高野町における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、寸法、管理主管課又は係(以下「公印管理課」という。)、用途及び個数は、別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、総務課において管理し、次の区分によって整理する。

(総務課長の任務)

第4条　総務課長は、期間を定め、公印管理課の公印の管理、使用その他公印について必要な事項を調査することができる。

(公印取扱主任及び公印取扱補助員)

第5条　公印管理課に公印取扱主任(以下「取扱主任」という。)及び公印取扱補助員(以下「補助員」という。)を置くことができる。

(公印の管理)

第6条　公印は、常に堅固な容器に納め、原則として錠を施し、管理については、次の区分に従い、当該区分ごとに定めるものが管理しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の原議書を添え、公印管理課の長又は取扱主任(休日及び執務時間外にあっては当直員)に提示し、審査を受けた後押印し、かつ、契印をしなければならない。

(公印の告示)

第8条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の刷込み)

第9条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど、当該公印管理課を経て、町長に公印刷込承認願「様式第2号」を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は第4条の規定に準じ総務課長が保管するものとする。

(コンピュータによる公印)

第10条　コンピュータを利用して証明又は通知を行う場合は、総務課長の承認を得て、コンピュータに公印の印影を記録し、当該コンピュータの制御の下にある印刷装置により出力された印影(以下「電子公印」という。)を公印として使用することができる。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第11条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。